En el competitivo entorno empresarial actual, la eficiencia y la productividad son cruciales para alcanzar el éxito. En este sentido, la automatización de procesos mediante la gestión electrónica se presenta como una herramienta esencial para optimizar las operaciones y mejorar la competitividad de las empresas.
Integrar sistemas de gestión electrónica posibilita la automatización de labores tediosas y manuales, liberando recursos y tiempo valiosos para que los empleados se enfoquen en labores estratégicas que agreguen mayor valor al negocio. Asimismo, la automatización de procedimientos potencia la exactitud, claridad y control de las operaciones, lo que minimiza fallos y gastos.
En esta coyuntura, resulta esencial valorar las ventajas de la emitir facturas electrónicas en El Salvador.
Definición de facturación electrónica
La facturación electrónica se define como un método que posibilita la generación y recepción de facturas y otros documentos fiscales de forma electrónica. Este enfoque conlleva diversos beneficios tanto para las compañías como para las entidades gubernamentales. Algunas de estas ventajas abarcan:
- Optimización de procedimientos: La facturación electrónica suprime la necesidad de gestionar facturas en papel, agilizando notablemente los procesos contables y administrativos.
- Disminución de gastos: Al prescindir del papel, los timbres y otros elementos relacionados con la facturación convencional, se reduce de forma considerable los costos operativos.
- Mayor resguardo y supervisión: La facturación electrónica brinda mayor seguridad y control sobre los documentos fiscales, dado que estos se autentifican electrónicamente y se resguardan en un entorno protegido.
- Promoción de la trazabilidad: La facturación electrónica simplifica el seguimiento de los documentos fiscales, posibilitando un control fiscal más efectivo y combatiendo la elusión de impuestos.
- Responsabilidad ambiental: La reducción en el empleo de papel y otros recursos vinculados a la facturación convencional contribuye a la preservación del medio ambiente.
La importancia de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, desde mayo de 2025, la adopción de la facturación electrónica será un requisito obligatorio en todo el país. Esta medida, impulsada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tiene como objetivo modernizar y agilizar las transacciones empresariales.
La DGII ha establecido un período de prueba para aquellos contribuyentes interesados en adoptar la emisión de facturas electrónicas. Esta fase resulta fundamental para verificar la efectividad del sistema de facturación electrónica y para garantizar el cumplimiento cabal de todas las regulaciones vigentes.
Condiciones necesarias para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las empresas que deseen implementar la facturación electrónica en El Salvador deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos. Estos incluyen:
- Tramitar la inclusión en el Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Seleccionar un software de facturación electrónica homologado por la DGII y ajustarlo conforme a las directrices gubernamentales.
- Brindar formación al personal sobre el manejo del software de facturación electrónica y las disposiciones tributarias.
- Llevar a cabo pruebas internas para corroborar la adecuada operatividad del sistema.
- Superar el período experimental definido por la DGII, con una duración aproximada de tres meses, en el que se emitirán facturas sin valor fiscal para ser remitidas a la DGII a fin de su validación y corrección.
- Obtener la autorización como emisor de facturas electrónicas.
- Cumplir con la normativa fiscal en vigor.
Beneficios de implementar la facturación electrónica con AK Digital
AK Digital proporciona a las empresas en El Salvador una solución completa para establecer y administrar la facturación electrónica de forma eficaz y segura. Entre los beneficios de adoptar la facturación electrónica con AK Digital se encuentran:
- Asesoramiento especializado en la elección del software de facturación electrónica más apropiado.
- Acompañamiento durante todo el proceso de implementación, incluido el periodo de prueba.
- Formación al personal en el manejo del software y las leyes fiscales correspondientes.
- Asistencia técnica continua para asegurar el correcto desempeño del sistema.
- Actualizaciones regulares del software para estar al día con la normativa vigente.
La adopción de la facturación electrónica representa un avance significativo en la modernización y eficacia del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a respaldar a las empresas en la exitosa incorporación de este sistema, brindándoles la oportunidad de optimizar sus operaciones y fortalecer su posición competitiva en el mercado.
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